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American Rescue Plan (ARP) Act and Elementary and Secondary School Emergency Relief (ESSER III)

In order to comply with Section 2001 (i) (1) of the America Rescue Act (ARP) and U.S. Department of Education’s Interim Final Rule, each school district that receives ARP Elementary Secondary School Emergency Relief (ESSER) III funds is required to submit a plan that describes how it will safely return to in-person instruction and ensure continuity of services, including school districts that have already returned to in-person instruction. This plan is published on the district’s webpage.

In this plan, you will find the most up to date information for Hamlin Collegiate ISD. The details in this document are subject to change as directives are provided by governing authorities, health officials or as conditions change. Please click here for any future revisions or updates.

As always, the safety and security of Hamlin Collegiate ISD students, families, teachers, and staff is our top priority.

The purpose of ARP and ESSER III funds is to help safely reopen and sustain the safe operation of school and address the impacts of COVID-19 on the nation’s students by addressing students’ academic, social, emotional, and mental health needs. This plan describes how Hamlin Collegiate ISD will maintain the health and safety of students, educators, and other district staff during and following the return to in-person instruction. Hamlin Collegiate ISD is planning to continue in-person learning for all students beginning on August 11, 2021.

This plan was reviewed in February of 2022.

Continuity of Educational Services/Instructional Information

Face-to-Face Instruction and Remote/Virtual Learning

Hamlin Collegiate ISD does not plan to offer parents the option for remote/virtual learning. All students will be required to attend school Face-to-Face and attend school according to compulsory attendance laws.

Transportation Procedures

● Parents/guardians are expected to screen their students for COVID-19 symptoms each day prior to sending their student to board the bus or drop off in the morning.

● A student should not board the bus or attend school if they have a measured temperature greater than or equal to 100.0 degrees Fahrenheit and guidelines must be followed before he/she is allowed to return to school.

● Buses will be regularly cleaned, focusing on the high-touch surfaces such as bus seats, steering wheels, knobs, and door handles.

Health Planning Guidance


● All teachers and staff will conduct a self-screening process for COVID-19 symptoms before coming onto campus each day. The self-screening should include teachers and staff taking their own temperature. Teachers and staff must report to the school system if they themselves have COVID-19 symptoms or are lab confirmed with COVID-19 and, if so, they must remain off campus until they meet the criteria for re-entry. Additionally, they must report to the school system if they have had close contact with an individual who is lab-confirmed with COVID-19, as defined below.

● Parents must ensure they do not send a child to school on campus if the child has COVID-19 symptoms, as listed below, or is lab-confirmed with COVID-19.

Maintaining Health and Safety:

Hamlin Collegiate ISD has taken and will continue to take actions to ensure the health and safety of students, educators, and other district staff. Hamlin Collegiate ISD will maintain health and safety by the following practices –

Practices to respond to individuals confirmed or suspected with COVID-19

Any individuals who themselves either:

● are lab-confirmed to have COVID-19; or experience the symptoms of COVID-19, should stay at home throughout the infection period, and should not return to campus until the individual meets the criteria for re-entry.

Mitigation Practices

• On June 5, 2021, Governor Greg Abbott issued Executive Order No. GA-36 relating to the prohibition of governmental entities and officials from mandatory face covering or restricting activities in response to the COVID-19 disaster. The order prohibits the requirement to wear a mask (masks are optional).

• All employees will be trained to specifically follow health safety protocols

• Clean and disinfect each building regularly, with special attention to frequently touched surfaces

• Ensure that adequate cleaning supplies are available for staff use

Pursue efforts to improve indoor air quality. HCISD has replaced all classroom HVAC systems with improved air quality units. (Summer 2022)

• Low student to staff ratio to help with physical distancing in classrooms as much as is possible

• Staff will monitor the classrooms, hallways, playground, and cafeteria to promote mitigation protocols.

• Athletics and extracurricular activities will be conducted in alignment with UIL guidelines

• Communicate information regarding availability of vaccinations

• Communicate and coordinate services regarding students with disabilities with respect to health and safety protocols

• Hamlin Collegiate ISD may provide signage and materials that promote healthy hygiene

Addressing Student Academic Needs:

Hamlin Collegiate ISD’s system for tracking academic progress to inform instruction and provide regular feedback to students regarding their progress will include the following:

- Formative assessments such as benchmarks

- Student performance data notebooks

- Diagnostic assessments as appropriate (such as NWEA MAP testing)

- State mandated progress monitoring assessments

Addressing Student and Staff Social, Emotional, and Mental Health Needs:

Hamlin Collegiate ISD will prioritize the implementation of SEL curriculum and increase the availability of counseling services. (HCISD employed a district-wide counselor to assist in this effort)


HCISD’s Communication Plan for Parents and the Public

● HCISD website

●  HCISD ParentSqaure Communication tool

● HCISD district and parent Facebook page

For questions or concerns contact, Dr. Randy Burks, Superintendent at 325-576-2722

* Information and feedback for the development of the Hamlin Collegiate ISD RIPICS plan was sought from community members, parents, students and staff through public hearings at HCISD Board meetings, faculty meetings, Campus and District Improvement Committee meetings, service organization presentations with Q & A’s, and other avenues. Additionally, HCISD sought input from local health officials, area school district leadership, and Region 14 ESC.

Each month the HCISD Board and Administration invites public comment at the regular monthly Board meeting. Parents/Teachers/Community members, and others who wish to provide input on this plan can speak to those issues at the appropriate time during the meeting. Changes from the original plan are indicated in green. The plan was reviewed in August 2022 and most recently updated on 9/7/22.

The plan is reviewed regularly and no less than every 6 months.



Ley del Plan de Rescate Estadounidense (ARP) y Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias y Secundarias (ESSER III)

Para cumplir con la Sección 2001 ( i ) (1) de la Ley de Rescate de los Estados Unidos (ARP) y la Regla final provisional del Departamento de Educación de los EE. UU., cada distrito escolar que recibe fondos de ARP Elementary Secondary School Emergency Relief (ESSER) III debe presentar un plan que describe cómo regresará de manera segura a la instrucción en persona y garantizará la continuidad de los servicios, incluidos los distritos escolares que ya han regresado a la instrucción en persona. Este plan está publicado en la página web del distrito .

En este plan, encontrará la información más actualizada de Hamlin Collegiate ISD. Los detalles Se requerirá que todos los estudiantes asistan a la escuela cara a cara y asistan a la escuela de acuerdo con las leyes de asistencia obligatoria. temperatura mayor o igual a 100.0 grados Fahrenheit y se deben seguir las pautas antes de que se le permita regresar a la escuela. • Procedimientos de Transporte en este documento están sujetos a cambios a medida que las autoridades gubernamentales, los funcionarios de salud proporcionen directivas o cambien las condiciones . Por favor haga clic aquí para futuras revisiones o actualizaciones.

Como siempre, la la seguridad y seguridad Delaware Distrito Escolar Independiente de Hamlin estudiantes, familias, maestros , y personal es nuestra máxima prioridad.

El propósito de los ARP y ESSER III es ayudar a reabrir y mantener el funcionamiento del seguro de la escuela y abordar los impactos de COVID-19 en los estudiantes de la nación al abordar las necesidades académicas, sociales, emocionales y de salud mental de los estudiantes. Este plan describe cómo Hamlin Collegiate ISD mantendrá la salud y la seguridad de los estudiantes, educadores y otro personal del distrito durante y después del regreso a la instrucción en persona. Hamlin Collegiate ISD planea continuar el aprendizaje en persona para todos los estudiantes a partir del 11 de agosto de 2021. Este plan se revisó en febrero de 2022.

Continuidad de Servicios Educativos/Instruccional informacion

  • Instrucción presencial y aprendizaje remoto/virtual

Hamlin Collegiate ISD no planea ofrecer a los padres la opción de aprendizaje remoto/virtual. Se acabará que todos los estudiantes asistan a la escuela cara a cara y asistan a la escuela de acuerdo con las leyes de asistencia obligatoria.

  • Procedimientos de transporte
  • Se espera que los padres/tutores evalúen a sus estudiantes para detectar síntomas de COVID-19 todos los días antes de enviar a su estudiante a abordar el autobús o dejarlo en la mañana.
  • Un estudiante no debe abordar el autobús o asistir a la escuela si tiene una temperatura mayor o igual a 100.0 grados Fahrenheit y se deben seguir las pautas antes de que se le permita regresar a la escuela.
  • Los autobuses se limpiarán periódicamente, centrándose en las superficies de alto contacto, como los asientos del autobús, los volantes, las perillas y las manijas de las puertas.

salud planificación guia


  • Todos los maestros y el personal llevarán a cabo un proceso de autoevaluación para COVID-19 síntomas antes de viniendo sobre instalaciones cada día. La autoevaluación debe incluir a los maestros y al personal. tomando su propia temperatura. Los maestros y el personal deben informar al sistema escolar si ellos mismos tienen síntomas de COVID-19 o se les ha confirmado por laboratorio que tienen COVID-19 y, de ser así, deben permanecer fuera del campus hasta que cumplan con los criterios de reingreso . Además, deben informar al sistema escolar si han tenido contacto cercano con una persona que tiene COVID-19 confirmado por laboratorio, como se define abajo.
  • Los padres deben asegurarse de no enviar a un niño a la escuela en el campus si el niño tiene Síntomas de COVID- 19, como se enumeran a continuación, o está confirmado por laboratorio con COVID-19.

Mantenimiento de la salud y la seguridad:

Hamlin Collegiate ISD ha tomado y seguirá tomando medidas para garantizar la salud y la seguridad de los estudiantes, educadores y demás personal del distrito. Hamlin Collegiate ISD mantendrá la salud y la seguridad mediante las siguientes prácticas:

Prácticas a respondedor a individuos confirmado o sospechoso estafa COVID-19

ninguno individuos quién ellos mismos o:

  • hijo confirmado por laboratorio a tener COVID-19; o experimenta los sintomas de COVID-19, debe quedarse en casa a lo largo de la infeccion período, y no debe volver a plantel hasta el individual Satisfacer la criterios por reentrada.

Prácticas de mitigación

  • El 5 de junio de 2021, el gobernador Greg Abbott emitió la Orden Ejecutiva No. GA-36 relacionada con la prohibición de que las entidades gubernamentales y los funcionarios se cubran la cara de manera obligatoria o restrinjan las actividades en respuesta al desastre del COVID- 19 La orden prohíbe el requisito de usar una máscara (las máscaras son opcionales).
  • Todos empleados voluntad ser tr a específicamente seguir salud la seguridad protocolos
  • Limpie y desinfecte cada edificio periódicamente, con especial atención a las superficies que se tocan con frecuencia.
  • Asegúrese de que los suministros de limpieza adecuados estén disponibles para uso del personal.
  • Proseguir los esfuerzos para mejorar la calidad del aire interior.  HCISD ha mejorado todos los sistemas HVAC de las aulas con unidades de calidad del aire. (Verano 2022)
  • Proporción baja de estudiantes por personal para ayudar con el distanciamiento físico en las aulas tanto como sea posible
  • El personal supervisará las aulas, los pasillos, el patio de recreo y la cafetería para promover protocolos de mitigacion.
  • El atletismo y las actividades extracurriculares se llevarán a cabo en consonancia con UIL pautas
  • Comunicar información sobre la disponibilidad de vacunas.
  • Comunicar y coordinar los servicios relacionados con los estudiantes con discapacidades con respecto a los protocolos de salud y seguridad.
  • Hamlin Collegiate ISD puede proporcionar señales y materiales que promueven una higiene saludable.

Abordar las necesidades académicas de los estudiantes:

El sistema de Hamlin Collegiate ISD para rastrear el progreso académico para informar la instrucción y proporcionar comentarios regulares a los estudiantes sobre su progreso resultaron lo siguiente:

  • Evaluaciones formativas como puntos de referencia
  • Cuadernos de datos de rendimiento de los estudiantes
  • Evaluaciones de diagnóstico según corresponde (como las pruebas NWEA MAP)
  • Evaluaciones de seguimiento del progreso exigidas por el estado

Abordar las necesidades sociales, emocionales y de salud mental de los estudiantes y el personal:

Hamlin Collegiate ISD priorizará la implementación del plan de estudios SEL y aprovechará la disponibilidad de servicios de asesoramiento. (HCISD empleó a un consejero de todo el distrito para ayudar en este esfuerzo).


HCISD comunicacion Plan por padres y la publico

  • HCISD sitio web
  • HCISD Herramienta de comunicación ParentSquare
  • Distrito y padres de HCISD Facebook página

Si tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con el Dr. Randy Burks, Superintendente al 325-576-2722

* Se buscó información y comentarios para el desarrollo del plan RIPICS de Hamlin Collegiate ISD de miembros de la comunidad, padres, estudiantes y personal a través de audiencias públicas en reuniones de la Junta de HCISD, reuniones de profesores, reuniones del Comité de Mejoramiento del Campus y del Distrito, presentaciones de organizaciones de servicios con preguntas y respuestas. , y otras vías. Además, HCISD buscó la opinión de los funcionarios de salud locales, los líderes del distrito escolar del área y el ESC de la Región 14. Cada mes, la Junta y la Administración de HCISD invitan a los comentarios del público en la reunión mensual regular de laJunta. Los padres/maestros/miembros de la comunidad y otras personas que deseen dar su opinión sobre este plan pueden hablar sobre esos temas en el momento apropiado la reunión. Los cambios del plan original se indican en verde. El plan se revisó en agosto de 2022 y se actualizó por última vez el 7/9/22.

El plan se revisa periódicamente y no menos de cada 6 meses.



Hamlin Collegiate ISD's American Rescue Plan (ARP) Act and Elementary and Secondary School Emergency Relief (ESSER III) Projected Budget